직장인이라면 누구나 연말정산을 의무적으로 해야 합니다. 하지만 어떻게 하는지 모르시는 분들도 많습니다. 2022년, 더욱 편리해진 서비스인 간소화 자료 일괄 제공 서비스에 대해 알려드리고자 합니다.
연말정산 일괄 제공 서비스란?
일괄 제공 서비스가 왜 등장하였는지 알기 위해선 기존의 간소화 서비스를 살펴보시는 것이 좋습니다. 기존의 서비스는 직장인이 직접 해당하는 서류를 국세청 홈페이지나 앱을 통해 작성하여 회사의 담당자에게 개별적으로 제출하는 형태였습니다. 그 과정에서 추가 서류가 필요시 요청되기도 하였습니다. 이러한 처리 방식은 담당자와 직장인 모두에게 불필요한 노동과 시간을 요구하였습니다.
일괄 제공 서비스의 장점
이를 개선하기 위하여 일괄 제공 서비스가 등장하였습니다. 일괄 제공 서비스는 직장인이 개별적으로 한 번만 간소화 자료를 일괄적으로 제공할 것을 국세청 홈페이지에서 동의하면, 이후 직장을 바꾸지 않는 이상 매년마다 자동으로 연말정산이 이루어집니다. 각 직장인들의 관련 자료가 국세청에서 바로 회사에게 전달됩니다. 따라서 담당자와 근로자 모두 편리한 업무가 가능하게 되었습니다.
일괄 제공 서비스 활용 방법
- 우리 회사가 일괄 제공 서비스를 활용하는 회사인가?
- 직장인 근로자 본인이 일괄 제공 서비스 동의를 하였는가?
먼저 회사에서 일괄 제공 서비스를 이용한다면, 담당자는 희망자 명단을 11월 말까지 홈택스에 등록을 해놔야 합니다. 다음으로 개인은 2023년 1월 14일까지 간소화 자료 내용을 변경하거나, 신규 등록을 추가로 할 수 있습니다. 또한 12월 1일부터 1월 19일까지 홈택스에 들어가셔서 '간소화 자료 일괄 제공 확인'에 동의를 해주셔야 합니다. 이때, 알리기 싫은 민감 정보 자료는 개인이 원한다면 삭제를 하실 수 있습니다. ( 민감 정보에 공제 관련 자료가 있다면 5월의 '종합소득세' 시즌에 해당 자료를 개인이 직접 제출하실 수 있습니다. )
일괄 제공 서비스를 이용하지 않는 경우
회사 또는 개인의 여건에 따라 일괄 제공 서비스를 이용하지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 기존의 방식대로 개인이 직접 연말정산 간소화 자료를 다운로드하여 PDF 파일로 제출해야 합니다.
- PC로 국세청 홈페이지 ( 홈텍스 ) 또는 모바일로 국세청 어플 ( 손 택스 )에 접속 및 로그인합니다.
- 연말정산 간소화 서비스를 클릭합니다 ( 위 사진 위치대로 클릭하시면 됩니다. )
- 본인 인증을 하신 뒤 절차대로 진행합니다.
- 개인이 추가적으로 공제를 받을 수 있는 부분이 있다면 확실히 입력합니다 ( 매우 중요 )
- 해당 자료를 다운로드하여 회사 담당자에게 제출합니다.
- 추가 서류 요청 시 요청 사항에 맞는 추가 서류를 제출합니다.
올해부터 전 국민으로 확대 시행 예정
연말정산 일괄 제공 서비스는 작년 시범적으로 시행되었지만, 올해부터는 전 국민으로 확대 시행될 예정입니다. 따라서 회사 담당자분 , 직장인 개개인 모두 미리 일괄 제공 서비스의 프로세스를 익혀두시는 것을 권장드립니다.
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